Mit der Verordnung zur elektronischen Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen des Landes Mecklenburg-Vorpommern sind wir verpflichtet, Rechnungen für Lieferungen und Leistungen, unabhängig vom Auftragswert, ausschließlich in elektronischer Form zu empfangen. 

Eine elektronische Rechnung ermöglicht eine durchgehende, maschinelle Übermittlung und Verarbeitung der Rechnungsdaten – vom Erstellen der Rechnung bis hin zur Zahlung. Technisch gesehen handelt es sich dabei um einen Datensatz, der in einer standardisierten Struktur vorliegt. Der zugrunde liegende Standard (XRechnung) stellt sicher, dass Rechnungen von unterschiedlichen Softwaresystemen empfangen und weiterverarbeitet werden können. Die Rechnungsinformationen werden in einem XML-Datensatz zusammengefasst. 

Die XRechnung wird an den jeweiligen Empfänger über eine sogenannte Leitweg-Identifikationsnummer (Leitweg-ID) adressiert, die eindeutig einem Rechnungsempfänger zugeordnet ist. Diese ID muss bei der Bundesdruckerei beantragt werden. Daher ist es erforderlich, dass jeder Rechnungssteller, der seine Rechnungen im XRechnungsformat erstellen und an öffentliche Auftraggeber senden möchte, sich zuvor kostenlos bei der Bundesdruckerei registriert. 

Leitweg-IDs:

Link für die kostenlose Registrierung:
https://xrechnung-bdr.de/ 

Weiterführende Informationen finden Sie auf der Internetseite
www.e-rechnung-bund.de.